Datenschutzerklärung

Informationen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten gemäß DSGVO

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Humble Royals e.V.
Sven Hedin Straße 56
14163 Berlin
E-Mail: we-are-humbleroyals@gmx.net

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, bei einer Spende angeben oder per E-Mail an uns senden.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Wenn Sie uns Daten im Rahmen einer Spende, Mitgliedschaft oder Kontaktanfrage übermitteln, nutzen wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Vercel

Wir hosten unsere Website bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von Vercel verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an den Mutterkonzern von Vercel in die USA übermittelt werden.

Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Humble Royals e.V.
Sven Hedin Straße 56
14163 Berlin
E-Mail: we-are-humbleroyals@gmx.net

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Spenden und Mitgliedschaft

Spendenabwicklung

Wenn Sie an unseren Verein spenden, erheben wir die für die Spendenabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, Bankverbindung). Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Spende und zur Ausstellung von Spendenquittungen verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Spendenbezogene Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

Mitgliedschaftsdaten

Im Rahmen eines Mitgliedschaftsantrags erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und ggf. Geburtsdatum. Diese Daten werden zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Kommunikation mit unseren Mitgliedern verwendet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags). Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter

Newsletter-Daten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns gespeichert und nach der Abbestellung gelöscht.

7. Externe Dienste und Drittanbieter

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website.

GoFundMe

Für die Abwicklung von Spenden nutzen wir den Dienst GoFundMe. Wenn Sie über einen Link auf unserer Website zu GoFundMe weitergeleitet werden, gelten die Datenschutzbestimmungen von GoFundMe. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und Datenverwendung durch GoFundMe.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Spenden, Mitgliedsanträge oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

10. Soziale Medien

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok). Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen (keine Social-Media-Plugins), sodass beim Laden unserer Website keine Daten an die sozialen Netzwerke übertragen werden.

Erst wenn Sie auf einen der Links klicken, werden Sie auf die jeweilige Social-Media-Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die von den sozialen Netzwerken erhoben und verarbeitet werden.

11. Ehrenamtliche Tätigkeit und Freiwilligenarbeit

Wenn Sie sich als Freiwillige/r bei uns engagieren möchten, erheben wir im Rahmen der Kontaktaufnahme und Koordination personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. besondere Fähigkeiten oder Qualifikationen.

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation der ehrenamtlichen Tätigkeit und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Vereinsarbeit).

Nach Beendigung der freiwilligen Tätigkeit werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen des Vereins können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die zur Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Berichterstattung über die Vereinsaktivitäten verwendet werden. Diese Aufnahmen können auf unserer Website, in sozialen Medien und in Printmaterialien veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins) bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese gesondert eingeholt wurde.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie dies bitte vor Ort dem Veranstaltungsteam mit. Sollten Sie auf bereits veröffentlichten Aufnahmen erkennbar sein und die Löschung wünschen, wenden Sie sich bitte an we-are-humbleroyals@gmx.net.

13. Datenverarbeitung im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit

Im Rahmen unserer Projektarbeit in Ghana erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Projektbegünstigten (z. B. Teilnehmer an Sportprogrammen, Bildungsinitiativen oder Gemeinschaftsprojekten). Diese Daten umfassen in der Regel Name, Alter, Kontaktdaten und projektbezogene Informationen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Vereinszwecke) und dient ausschließlich der Planung, Durchführung und Evaluierung unserer Projekte. Wir stellen sicher, dass diese Daten vertraulich behandelt werden und nur an Personen weitergegeben werden, die unmittelbar an der Projektdurchführung beteiligt sind.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit kann es notwendig sein, personenbezogene Daten an Projektpartner in Ghana zu übermitteln. Ghana verfügt derzeit nicht über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags im Interesse der betroffenen Person) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. d DSGVO (wichtige Gründe des öffentlichen Interesses). Wir treffen geeignete Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch bei der Übermittlung in Drittländer sicherzustellen.

Darüber hinaus nutzen wir Dienste von Anbietern mit Sitz in den USA (Vercel, Google Fonts). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

15. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Fristen:

  • Mitgliedschaftsdaten: Für die Dauer der Mitgliedschaft und bis zu 3 Jahre nach Austritt (Verjährungsfrist)
  • Spenderdaten und Zuwendungsbestätigungen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 AO)
  • Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gemäß § 257 HGB, § 147 AO)
  • Geschäftsbriefe: 6 Jahre (gemäß § 257 HGB)
  • Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung, maximal 6 Monate
  • Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung
  • Server-Log-Dateien: Maximal 14 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht mehr benötigt werden.

16. Rechte der betroffenen Personen im Überblick

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: we-are-humbleroyals@gmx.net

17. Minderjährige

Da sich unsere Vereinsarbeit insbesondere an Jugendliche richtet, legen wir besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Minderjährigen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 16 Jahren auf Grundlage einer Einwilligung ist nur rechtmäßig, wenn die Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung erteilt oder genehmigt wird (Art. 8 DSGVO).

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben wurden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website gesondert bekanntgeben. Mitglieder werden über wichtige Änderungen per E-Mail informiert.

Stand: März 2026